Ogłasza nabór na wolne stanowiska urzędnicze - referent ds. kancelaryjnych

 

Straż Miejska Wrocławia

 

ul. Gwarna 5 / 7

50 -001 Wrocław

ogłasza nabór na wolne stanowiska urzędnicze

 

referent ds. kancelaryjnych

..................................................................

 

(nazwa stanowiska)

 

  1. Kandydat na stanowisko musi spełniać następujące wymagania związane z wykonywaniem pracy na tym stanowisku :

 

1) wymagania niezbędne:

a) wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku

b) niekaralność za przestępstwo umyślne

2) wymagania preferowane

a) praca lub staż w jednostce samorządu terytorialnego, w tym w wykonywaniu czynności

przewidzianych na w/w stanowisku

b) biegła obsługa komputera i urządzeń peryferyjnych (drukarka, skaner, kserokopiarka) oraz

bindownicy, laminarki i faksu

c) znajomość obsługi platformy e-PUAP i programów do obsługi poczty elektronicznej oraz do obiegu

pism

3) predyspozycje osobowościowe:

Kandydat winien :

a) posiadać umiejętności interpersonalne, być osobą komunikatywną, posiadać umiejętność pracy

w zespole, mieć podzielność uwagi

b) posiadać wysoką kulturę osobista i dbałość o estetykę

 

2. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku :

 

1) przyjmowanie przesyłek od przedstawiciela operatora pocztowego lub kurierów oraz prowadzenie

ewidencji w tym zakresie i jej przekazywanie do dekretacji

2) rejestrowanie dekretowanej korespondencji i jej rozdział zgodnie z dekretacją

3) tworzenie wersji pisemnej dziennika korespondencji

4) przekazywanie i odbiór korespondencji z kancelarii Urzędu Miejskiego i innych instytucji

5) obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarka, drukarka, skaner, bindownica, laminator, fax)

i wykonywanie innych czynności materialno-technicznych

6) przygotowywanie dokumentacji służbowej do archiwum zakładowego.

 

 

3. Wymagane dokumenty :

1) list motywacyjny odręcznie podpisany

2) życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej odręcznie podpisany

3) oryginał kwestionariusza osobowego osoby ubiegającej się o zatrudnienie

4) kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i staż pracy

5) kopie innych dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji lub umiejętności

np. świadectwa ukończonych kursów itp.

6) aktualna informacja z Rejestru Karnego o niekaralności (wystawiona po 01.06. 2017 r.) lub

podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za

umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

7) podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu

z pełni praw publicznych

 

Dokumenty aplikacyjne, tj. list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą :

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 922).

Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2016 r., poz.902).”

 

5. Informacja o warunkach pracy :

1) praca w wymiarze 40 godzin tygodniowo w przeciętnie pięciodniowym tygodniu od poniedziałku do

piątku

2) stawka wynagrodzenia zasadniczego : 2000 zł - 2800 zł

3) dodatek za wieloletnią pracę na zasadach określonych w Regulaminie Wynagradzania.

 

6. Informacja o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych :

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji

zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w maju 2017 r. wynosi poniżej

6%.

 

7. Oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy składać bezpośrednio w kancelarii Straży

Miejskiej Wrocławia ul. Gwarna 5/7, 50-001 Wrocław, w terminie do 26 czerwca 2017 r. do

godziny 14:00, w zaklejonych kopertach z podanym imieniem, nazwiskiem, adresem kandydata

i kontaktowym numerem telefonu lub adresem poczty elektronicznej oraz z dopiskiem: „dotyczy

naboru na stanowisko referent ds. kancelaryjnych ”. Aplikacje, które wpłyną do Straży Miejskiej Wrocławia po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

 

8. Postępowanie kwalifikacyjne kandydatów rozpocznie się 3 lipca 2017 r. W ramach postępowania kwalifikacyjnego zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna. Straż Miejska Wrocławia zastrzega sobie prawo zaproszenia do postępowania kwalifikacyjnego tylko tych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne, określone w ogłoszeniu o naborze, którzy :

- złożyli oferty kompletne pod względem formalnym;

- złożyli najciekawsze oferty;

- posiadają dodatkowe umiejętności preferowane na stanowisku referenta ds. kancelaryjnych

 

9. Informacja o terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostanie podana do wiadomości kandydatów na stronie

BIP Straży Miejskiej Wrocławia w zakładce „Praca w straży”.

 

10. Ilość etatów : 2

 

11.Zatrudnienie nastąpi w lipcu 2017 r.

 

12.Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej w Biuletynie Informacji

Publicznej oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Gwarnej 5/7 w terminie do dnia 5 lipca 2017 r.

 

13.Dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną zakwalifikowani do zatrudnienia, będzie można odebrać osobiście w pok. 21 w siedzibie Straży Miejskiej Wrocławia - ul. Gwarna 5/7, po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego, w terminie do 30 lipca 2017 r. Oferty nieodebrane w tym terminie zostaną zniszczone.

 

Wrocław, dnia 13 czerwca 2017 r.

 

 

Załączniki do pobrania

1 kwestionariusz.pdf (PDF, 86KB) 2017-06-14 12:17:47 52 razy
2 oświadczenie.pdf (PDF, 14KB) 2017-06-14 12:17:47 49 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Sławomir Chełchowski 14-06-2017 12:17:47
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Sławomir Chełchowski 14-06-2017
Ostatnia aktualizacja: Sławomir Chełchowski 14-06-2017 12:41:32